Wednesday, October 13, 2021

author photo

Daftar isi [Tampil]

Dua tahun terakhir, tepatnya sejak pandemi dimulai, keberlangsungan bisnis menjadi salah satu hal yang menjadi titik fokus perhatian. Setiap perusahaan mulai membuat strategi baru untuk mengatasi keadaan yang cenderung tidak menguntungkan. Nah, untuk memulai langkah tersebut diawali dengan melakukan Analisis SWOT.


Melakukan analisis SWOT adalah cara tepat untuk mengevaluasi perusahaan atau project yang dijalankan, mana yang sudah sesuai dan mana yang belum. Dengan begitu, Anda dapat melihat celah atau bagian mana yang perlu ditingkatkan. Tapi apa sih sebenarnya Analisis SWOT itu? bagaimana cara melakukannya? Apa saja contohnya? Simak selengkapnya di bawah ini!

Analisis SWOT Adalah Ini

Analisis SWOT adalah tools atau kerangka kerja yang sederhana, namun berguna untuk menganalisis empat aspek penting dalam perusahaan yaitu Strengths, Weakness, Opportunities, dan Threats. Alat ini akan membantu Anda untuk memaksimalkan apa yang sedang dikerjakan, mengatasi kekurangan, meminimalkan risiko, dan mengambil keuntungan sebesar mungkin dari peluang yang ada. 

Apa Itu Analisis SWOT Usaha?

contoh analisis swot usaha
contoh analisis swot usaha

Secara khusus, analisis swot biasa dilakukan untuk mengevaluasi kinerja organisasi seperti bisnis atau badan usaha, oleh karenanya, ia banyak juga disebut sebagai analisis SWOT Usaha. Analisis SWOT usaha penting untuk dilakukan agar dapat meningkatkan performa penjualan, kapasitas SDM, juga skala bisnis secara keseluruhan.

Analisis SWOT Diri Sendiri

Walau banyak dilakukan dalam lingkup organisasi, tidak menutup kemungkinan analisis SWOT dilakukan untuk lingkup yang lebih kecil contohnya untuk diri sendiri. Hal ini penting untuk dilakukan oleh para remaja ataupun anak muda agar bisa terus memperbaiki dirinya di masa yang akan datang. Tidak menutup kemungkinan, dia juga dapat menemukan kekuatan dan kelemahan diri sendiri yang sebenarnya.

Langkah-langkah Membuat Analisis SWOT

panduan cepat cara buat swot
panduan cepat cara buat swot
Melakukan analisis SWOT memang cukup kompleks, namun Anda bisa memudahkan dengan melakukannya secara bertahap. Berikut langkah umum yang bisa Anda lakukan:


  1. Menentukan tujuan. Untuk apa sebenarnya analisis SWOT ini dilakukan?
  2. Membuat deskripsi umum. Misalnya, profil usaha, target market, dan lainnya
  3. Buat matriks SWOT. Bagi keempat elemen SWOT dalam kertas atau bisa dengan membuat template.
  4. Brainstorming dan Tentukan empat elemen SWOT: strength, weakness, opportunity, dan threats
  5. Beri prioritas. Dari hasil analisa yang telah didapatkan, beri prioritas mana dulu yang harus diperbaiki
  6. Buat strategi dan jalankan rencana

Sekilas Tentang Matriks SWOT

Sebelum lanjut ke cara melakukan analisa, alangkah baiknya untuk tahu lebih dalam mengenai matriks analisis SWOT dan aspek di dalamnya. Seperti yang telah disebutkan diatas, matriks SWOT bertujuan untuk memudahkan dalam menggolongkan dan menjelaskan apa saja hal yang termasuk dalam matriks tersebut.

cara pembuatan matriks swot
cara pembuatan matriks swot

Anda bisa memulainya dengan merumuskan strategi secara informal maupun formal bersama tim. Kumpulkan semua tim dari berbagai level di perusahaan dan lakukan brainstorming secara bersama-sama. Identifikasi setiap aspek, Strenghts (kekuatan), Weakness (kelemahan), Opportunities (peluang), dan Threats (ancaman) dan tulis di bagian masing-masing. 


Umumnya, bagian strengths dan weakness berkaitan dengan faktor internal seperti perusahaan, aset yang dimiliki, prosesnya bagaimana, serta Sumber Daya Manusia di dalamnya, dan elemen lain yang berasal dari dalam perusahaan. Sedangkan opportunities dan weakness biasanya muncul sebagai faktor eksternal, seperti kompetitor perusahaan, target market, regulasi pemerintah, hingga kondisi ekonomi global.

Cara Membuat Matriks SWOT

Tahap pertama, Anda bisa mengisi tabel dan melakukan scoring (penilaian) atas beberapa faktor pada masing-masing elemen. Selanjutnya, kamu dapat mengakumulasi skor tersebut dan menuangkan hasilnya dalam matriks SWOT untuk mengetahui posisi organisasi saat ini: ubah strategi, strategi bertahan, progresif, atau diversifikasi strategi seperti contoh 4 kuadran matriks swot diatas.

tabel penilaian matriks swot
tabel penilaian matriks swot

Bagaimana Cara Melakukan Analisis SWOT?

Setelah tahu matriks analisis SWOT di atas, Anda bisa lebih lancar dalam menyusun SWOT. Bagaimana sih caranya? Simak masing-masing dasar dari 4 elemen SWOT berikut ini, ya!

pertanyaan untuk mengisi analisis swot
pertanyaan untuk mengisi analisis swot

#1 Strengths (Kekuatan)

Strengths merupakan kondisi yang menggambarkan keunggulan dari perusahaan. Biasanya kekuatan ini dapat menjadi pembeda perusahaan dengan kompetitor. Misalnya, merek yang kuat, pelanggan loyal, teknologi unik, dan lainnya. Untuk menganalisa bagian ini, Anda bisa menjawab beberapa pertanyaan berikut:


  • Proses atau project apa yang dilakukan dengan baik dan berjalan lancar?
  • Kelebihan apa yang dimiliki perusahaan dan membedakan dengan yang lain?
  • Keunikan apa yang perusahaan miliki?
  • Apa yang orang lain lihat sebagai kekuatan dari perusahaan?

#2 Weakness (Kelemahan)

Weakness merupakan suatu keadaan yang bisa membuat perusahaan tidak bekerja secara optimal. Area ini perlu ditingkatkan agar tetap bisa kompetitif dan tidak berpengaruh negatif pada perusahaan. Anda bisa memulainya dengan pertanyaan berikut ini:


  • Apa yang bisa ditingkatkan dalam perusahaan?
  • Hal apa yang perlu dihindari perusahaan?
  • Apa yang mungkin konsumen atau pelanggan lihat sebagai kelemahan perusahaan?

#3 Opportunities (Peluang)

Opportunities merupakan kondisi yang mengacu pada faktor eksternal yang menguntungkan yang dapat memberikan keunggulan bagi perusahaan. Peluang akan membawa perusahaan untuk bisa berkembang di masa yang akan datang. Berikut beberapa pertanyaan yang bisa Anda isi:


  • Peluang apa yang terbuka untuk perusahaan?
  • Tren apa yang bisa Anda manfaatkan dan sejalan dengan perusahaan?
  • Bagaimana Anda bisa mengubah kekuatan menjadi peluang?
  • Apakah ada perubahan regulasi 

#4 Threats (Ancaman)

Threats mencakup segala sesuatu yang dapat berdampak negatif terhadap perusahaan dan bersumber dari luar (eksternal). Ancaman ini bisa menjadi penghambat berkembangnya perusahaan. Untuk menganalisis, Anda bisa mengisi pertanyaan berikut:


  • Ancaman apa yang dapat membahayakan perusahaan?
  • Apa saja yang dilakukan kompetitor perusahaan?
  • Hambatan apa yang sedang dihadapi perusahaan?

Contoh Analisis SWOT

Masih bingung dalam penerapannya? Berikut beberapa contoh analisis SWOT untuk beberapa kategori baik organisasi maupun untuk keperluan pribadi:

contoh template analisis swot siap pakai
contoh template analisis swot siap pakai

A. Contoh analisis SWOT  bisnis online (Topi Vintage Haley)

Deskripsi bisnis: Topi Vintage Haley merupakan bisnis online yang menjual topi desainer vintage yang unik dan terjangkau. 


Strength: 

  • Pengalaman yang luas. Founder sudah memiliki 15 tahun pengalaman dalam memproduksi dan menjual topi
  • Produk berkualitas
  • Founder memiliki koleksi topi vintage langka yang bisa direplikasi

Weakness:

  • Waktu, karena semuanya dilakukan oleh founder
  • Founder tidak memiliki marketing background

Opportunity:

  • Easy partnership, bisa bekerjasama dengan penjual bisnis vintage yang lain
  • Belum banyak pesaing dengan keunggulan yang serupa

Threat: 

  • Minimnya supplier bahan vintage
  • Ada kemungkinan kompetisi di masa yang akan datang

B. Contoh analisis SWOT bisnis makanan (Uper Crust Pies)

contoh analisis swot usaha makanan
contoh analisis swot usaha makanan
Deskripsi bisnis: Upper Crust Pies merupakan pie kekinian yang diinovasikan dengan bahan daging dan buah khusus. Pie dijual dalam berbagai pilihan yaitu: secara panas (siap saji),  frozen, salad, hingga minuman segar.


Strength: 

  • Lokasi yang strategis, terletak di persimpangan jalan yang bisa sering dilalui pembeli
  • Unik, jarang ada di pasaran
  • Produk berkualitas
  • Management yang kuat, dengan tim yang berasal dari berbagai disiplin sehingga bisa memasarkan dengan lebih kreatif di seluruh area

Weakness:

  • Kekurangan modal, semua dana awal berasal dari pinjaman dan investor
  • Kurangnya reputasi

Opportunity:

  • Area yang bisa berkembang setiap tahunnya, ada kemungkinan waralaba
  • Target: keluarga yang memiliki anak, yang merupakan populasi yang akan terus berkembang 
  • Belum banyak pesaing dengan keunggulan yang serupa

Threat: 

  • Tidak siap untuk opening, yang memungkinan pelayanan awal kurang maksimal
  • Ada pesaing umum (bukan dengan keunggulan yang sama) sudah lebih dulu terkenal
  • Ada ancaman produk akan ditiru

C. Contoh analisis SWOT kerajinan (Lukisan Akrilik)

contoh analisis swot diri sendiri
contoh analisis swot diri sendiri
Deskripsi Bisnis: Lukisan Akrilik merupakan produk lukisan yang dibuat secara pribadi. Memiliki nilai filosofis, bernilai seni, indah, dan berbentuk abstrak. 


Strength: 

  • Unik, jarang ada di pasaran
  • Handmade, bernilai seni tinggi dan dibuat dengan tangan
  • Eksklusif, punya nilai tersendiri

Weakness:

  • Kurangnya reputasi
  • Kurangnya ilmu marketing

Opportunity:

  • Belum banyak pesaing untuk jenis yang sama
  • Meningkatnya tren dunia kreatif
  • Tren tidak berbatas usia

Threat: 

  • Persaingan dari merk  terkenal yang suatu saat bisa membuat lukisan jenis handmade

D. Contoh analisis SWOT diri sendiri

Selain untuk bisnis, analisis SWOT juga bisa dilakukan untuk diri sendiri. Contohnya sebagai berikut:

contoh analisis swot diri sendiri
contoh analisis swot diri sendiri

Strength: 

  • Hard worker dan tidak mudah menyerah
  • Mudah beradaptasi dan bersosialisasi 
  • Memiliki prestasi akademik dan non akademik yang bagus
  • Sering ikut kegiatan dan organisasi
  • Memiliki management waktu yang baik dan bertanggung jawab
  • Memiliki keahlian dalam bidang desain

Weakness:

  • Mudah lupa
  • Sulit untuk mengelola keuangan 
  • Mudah overthinking dan sulit untuk mengambil keputusan

Opportunity:

  • Memiliki dukungan penuh dari keluarga maupun teman-teman
  • Kebutuhan desain grafis yang semakin tinggi
  • Teknologi semakin berkembang sehingga memudahkan untuk meningkatkan skill dan peluang kerja

Threat: 

  • Banyak pesaing dengan pengalaman yang lebih baik
  • Maraknya KKN di berbagai bidang pekerjaan
  • Banyaknya lulusan baru dari perguruan tinggi favorit
  • Adanya tuntutan untuk segera berkeluarga 

Nah, itulah cara melakukan analisa SWOT dan contoh-contohnya dari Sebuahutas.com untuk berbagai jenis usaha. Metode di atas bisa Anda gunakan untuk menganalisis situasi perusahaan yang mampu memberikan solusi. Semoga bermanfaat, ya!

This Is The Newest Post
Previous article Previous Post