Zaman digital ini tampaknya sudah berpengaruh di seluruh aspek kehidupan. Tak ketinggalan juga dengan dunia pendidikan tentunya. Tak hanya kegiatan belajar mengajar yang berbasis digital saja, tapi beberapa hal lainnya juga sekarang ini dilakukan serba online. Kegiatan akreditasi salah satunya. Kini, tak perlu repot-repot lagi pihak instansi melakukan pengajuan secara manual, kegiatan akreditasi secara online sudah bisa dilakukan.
Ada sebuah aplikasi yang bisa digunakan untuk urusan akreditasi ini, yaitu Sispena BAN BAP S/M. Sispena sendiri merupakan sistem informasi yang berguna untuk memberi penilaian akreditasi sekolah dengan berbasis website. Program ini dibuat dengan bentuk aplikasi yang sangat praktis karena bisa diakses di mana saja dan kapan saja hanya dengan modal koneksi internet untuk login.
Aplikasi yang satu ini dicetuskan oleh Badan Akreditasi Nasional Sekolah/Madrasah (BAN S/M), dan dikelola pula oleh mereka. Karena itu, aplikasi ini juga familiar dengan sebutan aplikasi Sispena BAN SM. Demi menunjang kepraktisan yang maksimal, akses aplikasi ini juga tidak sulit, karena bisa dilakukan di PC mau pun ponsel untuk membukanya.
Empat Multi Level User
Untuk menggunakan aplikasi yang satu ini, terbagi menjadi empat multi level user yakni level sekolah, level asesor, level BAP dan level admin. Level sekolah artinya, akses aplikasi ini bisa digunakan bagi user yang mewakili masing-masing sekolah. Level ini memiliki konten yang di dalamnya berisi banyak menu untuk penginputan data. Yang mana, input data tersebut bisa dilakukan pihak sekolah atau madrasah yang bersangkutan. Simulasi penilaian dan evaluasi lainnya juga bisa dilihat di sana.
Sementara, level asesor yakni pihak penilai atau instansi yang melakukan evaluasi data-data yang telah diinput oleh sekolah atau madrasah. Asesor juga mempunyai akses untuk masuk ke aplikasi ini. Level BAP atau yang ketiga, artinya aplikasi Sispena juga bisa dimasuki oleh admin BAP yang bertugas sebagai pihak pengawas.
Yang keempat adalah level admin, merupakan level yang tertinggi untuk seluruh user Sispena. Level admin bisa mengakses seluruh isi serta konten dari website serta aplikasi tersebut. Termasuk di dalamnya adalah melakukan kontrol terhadap web jika terjadi maintenance website tersebut.
Cara Login ke Aplikasi Sispena
Cara login untuk masuk ke aplikasi yang satu ini sebenarnya cukup mudah. Namun begitu, banyak juga ternyata yang belum mengerti betul-betul bagaimana cara penggunaan aplikasi ini. Berikut langkah-langkah untuk login ke aplikasi Sispena BAN BAP S/M :
- Pertama, kunjungi situs sispena bansm or id. Atau cukup klik https://banpaudpnf.kemdikbud.go.id/sispena/login . Bisa juga klik https://bansm.kemdikbud.go.id/sispena/login
- Setelah itu, masukkan user serta password pengguna. Dalam hal ini, jika pengguna belum pernah sekali pun mengganti password, maka passwordnya adalah password default yang sama dengan nomor NPSN. Maka, dalam kolom password tersebut masukkanlah nomor NPSN-nya.
- Kemudian, akan muncul Captcha atau centang dengan tulisan ‘Saya Bukan Robot’. Lalu isikan Captha tersebut, dan lakukan verifikasi selanjutnya sesuai perintah
- Langkah selanjutnya adalah dengan mengklik Login di Sispena BAN SM. Pengguna akan masuk ke laman sispenabap.bansm.or.id
- Pengguna akan ditunjukkan dengan sistem yang menampilkan jendela formulir identitas sekolah. Jangan heran jika sebagian formulir tersebut sudah terisi, karena memang data dapodik atau EMIS sudah mengisinya
- Jika Sispena yang dibuka adalah untuk SMK, maka akan ada kolom isian yang bisa digunakan untuk mengisi program keahlian. Pengguna bisa mengisi lebih dari satu program keahlian yang ada di sekolah tersebut
- Ada beberapa data lagi yang harus diisi, yakni status akreditasi terakhir serta tahunnya. Visi misi sekolah juga harus diisi, dan klik SUBMIT untuk melanjutkan ke laman berikutnya
- Kemudian, madrasah atau sekolah yang bersangkutan bisa mengklik DIA Sispena atau Menu Data Isian yang ada di bagian kiri. Menu ini berfungsi untuk memulai input data isian akreditasi
- Di sini ada juga pertanyaan yang harus diisi, mulai dari Pernyataan Kepala Sekolah atau Madrasah, Data Isian Akreditas, Pemutahiran Data, Kartu Kendali, juga Prasyarat Akreditas
Keuntungan Menggunakan Aplikasi Sispena
Tentunya, dari kemudahan proses seperti yang sudah dipaparkan di atas, ada banyak keuntungan yang bisa didapat dengan menggunakan aplikasi yang satu ini. Selain lebih praktis dan tidak makan banyak waktu, ada beberapa tujuan atau kegunaan yang semakin dimudahkan. Tentu, aplikasi ini bisa digunakan untuk melakukan pendataan sekolah serta madrasah yang ada di nusantara dengan cara online. Begitu juga untuk melakukan akreditas, semua serba mudah dan tidak ribet.
Bentuk penghematan juga bisa menjadi salah satu keunggulan dari aplikasi ini. Bagaimana tidak, dokumen-dokumen berbentu hardcopy yang seharusnya dikirimkan ke manajemen BAN, dengan aplikasi ini bisa dengan mengupload-nya saja. Tentu ini juga akan menghemat penggunaan kertas yang tidak perlu.
Keefektifan juga akan sangat terasa, karena proses akreditasi ini bisa dilakukan dengan remote, dengan landasan data-data yang telah diunggah di aplikasi tersebut. Dengan ini, baik dari pihak sekolah, madrasah, juga asesor akan menggunakan instrumen penilaian akreditasi yang sudah diunggah dalam aplikasi tersebut.
Keunggulan lain dari aplikasi yang satu ini adalah melakukan penilaian yang otomatis dengan menganalisa dari dokumen-dokumen yang sudah terkumpul tadi. Semuanya jadi serba praktis dan memudahkan kedua belah pihak.
Itu dia cara menggunakan aplikasi Sispena BAN BAP S/M terbaru dan beberapa hal yang berkaitan dengan aplikasi itu. Semoga bermanfaat!
